一、需核实清楚以下几点：

1.该公司是否在注册地的官方机构有合法注册并年检？执照是否在有效期内?

2.注册地是否有实际业务往来？是否有自己公司的固定的办公场所和固定的办公人员？（空巢或离岸公司，或通过秘书公司代理经营自己在香港无实体经营地址的，会导致认证失败）

3.送出认证的电话必须为该公司的注册地业务固定电话，不能是秘书公司或律师楼的电话，固定的办公电话，要有人接听，接听的人要知道认证的事情并能够配合认证工作。

4. 网上联系人(即申请人）要求：

A. 申请人必须提供真实的姓名，且必须是全名。X先生、X女士的情况导致认证失败；认证过程中不允许更改、更换申请人；
注意：对于申请人的审核，如疑似艺名、笔名、假名，认证公司有必要向申请人索要相关证件资料，以判断申请人身份的真实性。

B. 申请人必须在该公司就职，属于该公司合法正式员工，得到公司老板授权办理。如发现申请人并非公司直接员工，或者为“秘书公司”、“会计事务所”、“律师楼” 等代理机构员工，认证公司将直接返回失败。

二、香港客户需准备的资料：（必须提供最新、完整的信息）

1、近三个月产生的公司名下的电话账单： Telephone bill （请重点与客户核实，如无电话账单，请不要送认证）（电话账单要求可详见本核实资质后部分内容）

2、授权信： Letter of Authority （认证公司将会发给客户模板，需由公司直接责任人亲笔签署，如：法人，董事等）

3、公司法人（即董事）身份证：Owner's National ID （注意：公司股东不等于董事。认证需要提供董事资料，而不是股东的。）

4、部份注册类资料： Valid company registration document（ 如：商业登记 Business Registration Certificate【BRC】、 法团成立表格（股份有限公司）【NC1】，周年申报表【AR1】（如注册未满一年不用提供）等资料，认证公司会根据情况要求客户提供。）

5、其他可能需要提供（非必提供，遇特殊情况需准备）
1）、电费账单 2）、水费账单 3）、网路费用账单）

注意：以上是宁波注册香港公司条件的参考，认证公司也可能会根据认证实际情况请客户提供其他资料，请客户务必配合。