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新公司注册需要准备的资料
来源:恒煜创业 | 作者:hengyucaiwu | 发布时间: 2019-01-09 | 1617 次浏览 | 分享到:

公司名称
1、名称通常由:地区+字号+行业+有限公司。如:宁波某某商贸有限公司/宁波高新区某某商贸有限公司。由于工商登记在册的公司太多,所以公司名称需要多备几个,这样的话,就算是不通过也可以立马换下个备选名称,就不会浪费时间。
注册资本
2、注册资金≧100万,名称可以挂市牌:宁波某某商贸有限公司;注册资金≦100万,名称是需要体现区域的:宁波高新区某某商贸有限公司。目前注册资金无需实缴,都采取了认缴制,除了某些特定行业外。虽然说注册资金不需要实际到位,但不是说注册资金越大越好,注册资金多大,背负的法律责任就多大,建议最好根据自身实际情况填写。
注册地址
3、公司注册地址的房产证复印件(海曙区、高新区需要核对房产证原件)及租赁合同原件。
公司股东
4、公司股东:全体股东身份证复印件(江东、江北、海曙、高新区需要核对身份证原件;海曙区需要全部股东出面,江北和高新区则需法人出面)。法人是公司负责人,承担法律责任的代表人,监事是监督法人的作用而设立的职位。监事和法人不可同为一人,监事可以由股东担任,也可以实行聘请制,不占股份。
投资比例
5、一个自然人只能全资控股一家公司,也就是占公司100%的股份在全国范围只能注册一家公司;二自然人投资的公司,最少比例分配是9:1。
经营范围
6、公司经营范围:公司主要经营什么,根据行业选择几个相关的经营项目,经营范围在精而不在于多,能突显出自己的主营产品即可。注:有的经营范围可能涉及到办理资质或许可证,具体以工商审核结果为准。

注册资本

注册资本是一个公司法概念。注册资本也叫法定资本,是公司制企业章程规定的全体股东或发起人认缴的出资额或认购的股本总额,并在公司登记机关依法登记。  

 2013年12月28日,第十二届全国人民代表大会常务委员会第六次会议审议通过了关于修改《公司法》的决定。(13年这个政策的改动,对与创业公司来说节约了很大的一笔成本,所以自14年开始很多新成立的企业都采用的认缴制来注册


这次《公司法》修改主要涉及三方面。

第一,将注册资本实缴登记制改为认缴登记制,取消了关于公司股东(发起人)应当自公司成立之日起两年内缴足出资,投资公司可以在五年内缴足出资的规定;取消了一人有限责任公司股东应当一次足额缴纳出资的规定。


第二,放宽注册资本登记条件。


第三,简化登记事项和登记文件。有限责任公司股东认缴出资额、公司实收资本不再作为公司登记事项。公司登记时,不需要提交验资报告

按照2013修订的《公司法》及相关条例,注册资本的登记管理从【实缴登记制】调整为【认缴登记制】。


      注册资本的实缴的期限已经没有承诺限制,只要不超过公司经营期限就可以;注册资本已经没有认缴最低限额,也就是说理论上“一元公司”可以存在,最高也没有限制。股东所缴存的实际注册资本,也就是会计上的“实收资本”,不再是工商登记事项,也不再需要验资了。


关于这个变化,有几个创业者必须知道的关键信息:

一、注册资本填写需要注意的问题:

      注册资本的实缴已经没有期限承诺要求  

      除法律、行政法规以及国务院决定对公司注册资本实缴另有规定的外,公司股东(发起人)自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等,并记载于公司章程。如果一定要为这个承诺加上一个期限,不是一万年,仅是不超过公司经营期限就可以。

      虽然在进行工商登记时不用再管其实际缴存资金的环节,但是注册资本还是不能随便的填写:首先,比如公司的投资人以及一些监管机构,都会有可能要求认缴资本进行实际到位,如果到发现其与实际不符,就可能会采用减资的方法进行注册资本的降低,但是这个过程费时费力,会对融资及走入资本市场进程产生严重的影响; 注册资本是法律上股东对有限责任进行承担的承诺,如果公司资产不足以对公司债务进行清偿时,股东有义务按照其承诺的注册资本对剩余债务进行清偿。


注册资本已经没有认缴最低限额

从理论上说【一元公司】可以存在,最高也没有限制,土豪请随意!

实际缴存的注册资本不再是工商登记事项

      【实收资本】不再是工商登记事项,也不再需要《验资报告》。  如果把以上的所有信息简化成一句话,貌似就是【咋整都可以】。那么我们登记的时候,真的就咋整都可以吗?答:不可能!

注册资本中设置不切实际价值的非货币资产出资

      有的创业者,在注册资本中用其所持有的软件著作权、专利权等非货币资产进行出资设置,实际上,从税法角度看,个人通过非货币资产进行出资的分解动作是个人 转让非货币资产以及投资同时发生,应按照“财产转让所得”项目计算缴纳个人所得税。即使税交了出资完成了,这些非货币资产在入账后就成为了公司的资产,正常的话需要分期进行折旧摊销,变成了公司的成本费用,直接增加了公司会计报表盈利的负担。

       在会计上,投资人的投资估值溢价需要计入【资本公积】科目,在这里先普及一下计算方法。

       假设公司注册资本100万,天使投资人以1,000万的估值占比20%,增资200万,公司注册资本调整为多少?这200万有多少计入「实收资本」,有多少计入【资本公积】?


让我们用小学数学方法算一下:设天使投资人需要计入「实收资本」的金额为X,则X/(80+X)=20%,X=20。答案:注册资本调整为80+20=100万,天使投资人的投资中20万计入「实收资本」,180万计入「资本公积」。


「资本公积」的「公」字很重要,从字面上看就能看出是所有股东共享的资本性积累。是的,这180万是大家的了!是大家的了就可以任性使了吗?不是!如果这180万用于转增注册资本,在税法上的分解动作是先分后投。简单说就是,分钱了请缴税!

二、注册资本填写的正确方式:

第一:注册资本登记时量力而行

      注册资本登记时按照实际情况进行填写,在认缴出资时要匹配自己的当期资金能力和可预期资金能力,为未来的资本运作和经营运行降低压力,理性地作出认缴承诺,并践诺守信。为未来的资本运作和经营运行降低压力,如果注册资金填写过大,并且实缴出资的承诺预期又不能完成,就需要尽快进行减资;

第二:章程约定中尽可能采用货币资金的方式进行出资

      公司设立后、注册资本没有完全到位前,任何一笔股东的个人资金进入公司,都一定要在汇款时注明「某某投资款」。如果在公司注册前,发生由股东个人代垫的、属于公司应该负担的资金支出,建议在货币资金入资后,按照报销的方式将资金转出到股东个人。

当然,注册一家公司会涉及到很多方面的问题,以上只是注册资本这一项,还有名称变更、地址变更、法人变更、股权变更、经营范围变更等等,如果大家想要了解更多,为自己以后创业开公司当老板做准备,可以微信搜索“宁波恒煜创业”官微进行查看。